O processo de digitalização da Jucems (Junta Comercial do Estado de Mato Grosso do Sul) está permitindo ao órgão vinculado à Semagro (Secretaria de Meio Ambiente Desenvolvimento Econômico, Produção e Agricultura Familiar) uma maior celeridade nos atendimentos e serviços oferecidos à sociedade, bem como a redução de custos e de estruturas.
Na tarde de segunda-feira (21), em reunião do Conselho de Administração da Jucems, foi autorizada a doação dos prédios dos escritórios regionais da Junta, nas cidades de Coxim e de Ponta Porã, para a Sejusp (Secretaria de Justiça e Segurança Pública), que deverá utilizar esses locais para a instalação da Coordenadoria-Geral de Perícias em cada um desses municípios.
“É o Governo do Estado otimizando as suas estruturas físicas. Essa ação é decorrente do projeto Jucems 100% Digital, por meio do qual reduzimos o tempo de abertura de empresas no Estado, que chegava a 37 dias, para pouco mais de 2 horas. Graças ao investimento em tecnologia, inovação e na capacitação dos servidores, iniciamos o processo de encerramento de algumas unidades físicas da Junta Comercial e, em alguns casos, fizemos a junção de atividades, como é o caso da parceria com as Agenfas e prefeituras municipais”, informa o secretário Jaime Verruck, da Semagro, que preside o Conselho de Administração da Jucems.
Por meio de parceria entre a Semagro e a Sefaz (Secretaria de Fazenda), os funcionários da Jucems em Coxim e Ponta Porã vão desempenhar suas atividades nas Agenfas desses municípios. Com as doações autorizadas pelo Conselho de Administração, a Junta Comercial permanece com 21 escritórios regionais, sendo 3 deles ainda em prédios próprios; 10 em parceria com as Agenfas; 3 em salas cedidas por prefeituras e outros 5 em conjunto com Associações Comerciais.
“A Sejusp ainda irá nos auxiliar com a compra de 30 notebooks para serem utilizados no trabalho dos servidores da Junta. A implantação da Jucems 100% Digital avança rapidamente e a tendência é de que, no futuro, tenhamos um mínimo de estrutura física. Nesse processo, também reduzimos os custos praticamente pela metade entre os anos de 2019 e 2020”, informa o titular da Semagro.
Em 2019, o custo médio mensal de cada um dos 21 escritórios regionais da Jucems era de R$ 41 mil. Em 2020, esse valor caiu para R$ 24 mil. “Devemos continuar com essa redução de custo. Mas em nenhum momento descuidamos da nossa linha estratégica, que é a digitalização plena do sistema para oferecer um melhor serviço ao usuário, dando mais competividade ao Estado para atrair novos empreendimentos”, finaliza o secretário Jaime Verruck.
Integram o Conselho de Administração da Junta Comercial de Mato Grosso do Sul: o secretário Jaime Verruck (Presidente); o presidente da Jucem, Augusto César Ferreira de Castrom (Secretário Executivo); Felipe Mattos De Lima Ribeiro, Secretário de Estado SEFAZ; Ruberlei Bulgarelli, Vogal Presidente da 1ª. Turma de Vogais; Marcelo Gutierre Gonçalves, Vogal Presidente da 2ª. Turma de Vogais; Adilson Amorim Puertes, Vogal Presidente da 3ª. Turma de Vogais.
Marcelo Armôa, Semagro